Power Apps: waardevolle data op je backbone laten landen

Wie werkt met Microsoft Dynamics 365 of Business Central (ERP-oplossingen van Microsoft) heeft een stevig fundament in huis om bedrijfsprocessen te stroomlijnen en te automatiseren, zoals financiën, verkoop, klantenservice en operaties, voor betere efficiëntie en inzicht. Een voorbeeld hiervan is HB Vastgoed 365, wat we specifiek voor de vastgoedbranche hebben ontwikkeld. Maar tegenwoordig draait alles om snelheid, gemak en actueel inzicht om concurrentievoordelen te behalen. Lees in deze praktijkvoorbeelden hoe Power Apps daarbij helpt:

Voorbeeld 1: snel kunnen anticiperen op beschikbare bouwgrond

Een vastgoedprojectmanager is werkzaam door het hele land. Zijn wens was om onderweg projecten aan te kunnen maken om inzicht te krijgen in bestemmingen die mogelijk als bouwlocatie kunnen dienen. Daarom ontwikkelden wij een app waarin bestemmingsplan, het aantal vierkante meters, cadastrale gegevens en nog veel meer via de smartphone opgevraagd kunnen worden. Een beoordeling wordt gemaakt, de data is onderweg naar HB Vastgoed 365, en de collega’s die aan het project zijn toegewezen, pakken het gelijk op. 

Voorbeeld 2: gemak bij inventarisaties en inspecties

Een organisatie verhuurt verschillende bedrijfshallen waar het aantal huurders fluctueert. Dat betekende dat elke maand iemand letterlijk met pen en papier inspectierondes moest doen om de meterstanden van stroom-, water- en gasverbruik te noteren en aan de juiste huurder door te belasten. Ook hier bouwden we een app. Voordelen zijn dat de inspecteur precies volgens een vastgestelde route weet waar hij/zij de meterstanden kan vinden en er gecontroleerd wordt of de standen logisch zijn ten opzichte van vorige standen. Bovendien verplicht de app om een foto te maken. Met één druk op de knop gaan deze gegevens naar Business Central 365. De afdeling administratie kan direct de juiste factuur de deur uitdoen. 

Voorbeeld 3: actueel inzicht in goedkeuringsprocessen

Een veelvoorkomend probleem in organisaties is het handmatig verwerken van gegevens uit wekelijkse Excel-bestanden die door klanten worden aangeleverd. Bij een van onze klanten zorgde dit voor vertragingen in het goedkeuringsproces van nieuwe projecten. Om dit te verhelpen, hebben we een oplossing ontwikkeld met Power Apps en Power Automate. Elke week ontvangt een specifieke medewerker een Excel-bestand per e-mail. Met Power Automate hebben we een flow ingesteld die automatisch deze e-mail detecteert, het Excel-bestand oppakt en de gegevens laadt in de juiste database. Vervolgens start er automatisch een goedkeuringsworkflow in Power Apps, waarbij relevante teamleden direct worden geïnformeerd en hun goedkeuring kunnen geven. Deze geautomatiseerde oplossing zorgt ervoor dat gegevens real-time worden verwerkt en direct beschikbaar zijn voor verdere actie.

Welke waardevolle data wil jij op je backbone laten landen?

Door de samenwerking die HB Software is aangegaan met de EQ Group kunnen we elke denkbare combinatie tussen Power Apps en Microsoft ERP-systemen maken. Onze gezamenlijke missie is om bedrijven te helpen met hun digitalisering op basis van Microsoft-technologie en extra businesswaarde toe te voegen.