‘Migreren naar de cloud is als springen over water’

Deze pakkende uitspraak is van Jan van Vliet, Commercieel Manager bij HB Software. ‘Wacht niet te lang want anders loop je kans op natte voeten. De sprong wordt dan te groot en in het ergste geval kun je verzuipen’, voegt hij eraan toe. Met deze metafoor in gedachten is deze blog geschreven. Lees wat Jan ons nog meer vertelde. 

Voorkom dat je verdrinkt

Jan ziet het vasthouden aan on premise systemen als ‘oude boten’ die je zelf moet onderhouden. ‘Als je niet op tijd voor onderhoud zorgt kunnen er gaten in de bodem ontstaan. Zo is het ook met eigen servers die onderhouden moeten worden: de ‘gaten’ zijn de vergeten software-updates. Met steeds meer cyberaanvallen in de bouw- en infrasector kun je maar beter instappen in goed onderhouden boten van iemand anders. Gewoon meevaren met de zekerheid van een hoog veiligheidsniveau die door cloudoplossingen geboden worden, is mijn advies.’ 

Meer mensen de overkant laten bereiken

Iedere gebruiker van software heeft een doel: je wilt op reis van A naar B en het liefst zo snel mogelijk. Maar daarin schuilt vaak een uitdaging, namelijk het ontbreken van voldoende bandbreedte of rekenkracht. De metafoor is dat je dan te lang aan de waterkant staat te wachten. ‘Met cloud heb je dat probleem nooit, je kunt op elk moment op- en afschalen. Bovendien gaat er ‘een reddingsboot’ met je mee. Dat is de back-up waarmee iedereen altijd heel aan de overkant komt als er onverhoopt toch iets mocht gebeuren.’ 

Luchtige sprongen maken

Ook deze metafoor is interessant. ‘Als je te veel oude rommel bij je houdt dan word je te zwaar. Het maakt de kans op een perfecte sprong kleiner. Daarom is het van belang dat we bij elke migratie naar de cloud eerst samen nadenken wat er wel en niet meegenomen moet worden. Zie het als een ‘luchtige sprong’ of een minder zwaarbeladen boot met een lager risico. Neem mee wat nodig is.’ 

Je eigen ‘boot’ bouwen

Het verleden kun je volgens Jan zien als een tijd waar we afhankelijk waren van ‘grote botenbouwers’. Hij doelt daarmee bijvoorbeeld om complexe CRM- en ERP systemen waarbij het lang duurde om software te implementeren. Soms zelfs jaren, met hoge kosten als gevolg. Organisaties die in de cloud werken kunnen tegenwoordig heel eenvoudig met andere systemen koppelen, bijvoorbeeld door Powerapps uit de PowerBI Suite toe te voegen. ‘Wil je onderweg klantgegevens invoeren dan bouw je razendsnel een app met daarin enkele veldjes en koppel je ze met een paar klikken aan een webapplicatie. De nieuwe digitale wereld bestaat steeds minder uit complexe ingerichte blauwe schermen, maar vooral uit gemak van een boot die je brengt waar je naartoe wilt. Het is het van Windows- naar webdenken’, vertelt Jan. 

Hulp voor nog grotere sprongen

Tot slot legt Jan uit dat de migratie naar cloud steeds eenvoudiger is geworden. ‘Is er iets onduidelijk voor een gebruiker dan kan hij/zij zelf video’s bekijken. Visuele educatie is een steeds belangrijker onderdeel geworden van het onboardingsproces van Microsoft. Je kunt gewoon een digitale rondleiding krijgen en ontdekken of datgene wat je ziet iets is om op je reis mee te nemen. Mijn ervaring is dat we daardoor steeds sneller en beter een migratie van on premise naar de cloud kunnen begeleiden. 

Nog meer voordelen van de cloud ontdekken?

Lees dan in deze blog over de 7 voordelen van HB Vastgoed 365 in de cloud of neem contact met ons op als we je kunnen helpen bij de sprong naar de cloud. ‘Alleen achterblijven, terwijl de rest al aan de overkant is, is echt geen optie’, was Jan’s laatste opmerking…