ERP-implementaties: waarom moderniseren makkelijker is dan je denkt

Weet je waarom organisaties, dus ook vastgoedontwikkelaars, niet altijd bereid zijn om hun ERP-systemen onder de loep te nemen? We zien dat dit vaak komt door misverstanden. Men denkt dat het duur is en veel tijd kost. Maar klopt dat beeld vandaag de dag nog wel? 

Misverstanden

Laten we eerst eens kijken naar een van de grootste misverstanden: de overtuiging dat een ERP-systeem altijd moeilijk te implementeren is en langdurige verstoringen in de bedrijfsvoering veroorzaakt. Deze gedachte stamt uit een tijdperk waarin ERP-systemen vooral on-premises werden geïmplementeerd en vaak slecht integreerden met andere systemen. Ze staan ook wel bekend als ‘logge legacy systemen’. Gelukkig hebben technologische ontwikkelingen, zoals de cloud en geavanceerde integratieopties, deze uitdagingen grotendeels opgelost.  

Bovendien was het in het verleden zo dat veel software aangepast moest worden aan de bedrijfsprocessen: er was maatwerk nodig vond men. Dus werden er aanzienlijk extra budgetten aangesproken. Tegenwoordig staan bedrijven veel meer open voor best practices en blijkt een standaardoplossing een (veel) goedkoper alternatief te zijn.  

Flexibele cloud-oplossingen: snel operationeel zonder dure hardware

Er zijn verschillende redenen waarom het implementeren van een ERP-systeem, zoals dat van HB Vastgoed365, tegenwoordig niet meer complex en tijdrovend hoeft te zijn. Ten eerste bieden cloud-gebaseerde ERP-oplossingen flexibiliteit en schaalbaarheid. Dat kun je bijvoorbeeld teruglezen in deze casestudy van Wilma Wonen. 

Waar vroeger veel hardware en complexe installatieprocessen nodig waren, kun je nu snel van start gaan zonder dure investeringen in apparatuur. Deze oplossingen groeien mee met je bedrijf, waardoor je al binnen enkele weken operationeel kunt zijn. Maandenlange implementaties, met de daarbijbehordende hoge kosten, worden erdoor voorkomen. 

Naadloze integratie: data centraliseren zonder gedoe

Daarnaast is de integratie met bestaande systemen eenvoudiger geworden dankzij API’s en apps. In het verleden hadden bedrijven vaak moeite om hun systemen met elkaar te laten communiceren, wat leidde tot handmatige gegevensinvoer en een verhoogd risico op fouten. Je was ook vaker met je bedrijf afhankelijk van één (grote) leverancier. Tegenwoordig kun je data gemakkelijk centraliseren, zoals in HB Vastgoed365, en projectgegevens na voltooiing bijvoorbeeld soepel overzetten naar een andere entiteit. Dit verhoogt de efficiëntie en het rendement op je investeringen. 

Intuïtieve gebruikerservaring: sneller aan de slag met minder training

Tot slot is de gebruikerservaring van moderne ERP-systemen verbeterd. Waar je vroeger maandenlang training nodig had om een systeem te begrijpen, zijn de interfaces nu veel intuïtiever. Dit verkort niet alleen de leercurve, maar vermindert ook de tijd die nodig is om operationeel te worden. Veel processen zijn geautomatiseerd, waardoor je minder tijd kwijt bent aan repetitieve handelingen en je meer kunt richten op strategische groei. Tot slot zijn het ook handige apps die tegenwoordig zorgen voor sublieme gebruikerservaringen, zodat je bijvoorbeeld als vastgoedprojectleider via een app data vanaf de bouwplaats naar je administratie-, ERP-, of CRM-systeem kunt sturen. 

Kwaliteitsverbeteringen zonder complexiteit

Waarom zou je als vastgoedbedrijf nog langer worstelen met verouderde systemen en inefficiënte processen? De technologie heeft zich ontwikkeld en de voordelen van een moderne softwareoplossing zijn duidelijk. Door de flexibiliteit van cloud-oplossingen, de eenvoudige integratie via API’s en apps, en de verbeterde gebruikerservaring, hoeft de implementatie van een ERP-systeem tegenwoordig niet meer complex en tijdrovend te zijn. 

Met kleine aanpassingen grote verbeteringen bereiken

Wij denken dat dit mogelijk is en waarom zou je het niet doen?  Als het tijd is voor een gesprek om te ontdekken hoe jouw bedrijf kan profiteren van onze vastgoedoplossing, neem dan contact met ons op.